Verloningssoftware in de uitzendbranche

Verloningssoftware voor de uitzendbranche

In dit artikel

• Wat is verloningssoftware?
• Waarom verloning in de uitzendbranche complex is
• De grootste problemen bij handmatige verloning
• Wat goede verloningssoftware automatisch voor je doet
• Onmisbare functies voor uitzendbureaus
• Integraties & koppelingen (o.a. AFAS, Loket, Nmbrs)
• Kosten en baten
• Waarom steeds meer bureaus kiezen voor Plan-Works
• Checklist Verloningssoftware (gratis)

1. Wat is verloningssoftware?

Verloningssoftware automatiseert alle stappen van het loonproces, waaronder:

• uren verzamelen
• correcties en toeslagen berekenen
• reserveringen toepassen
• cao-regels controleren
• loonstroken genereren
• betalingen voorbereiden
• jaaropgaven verwerken

Het systeem zorgt dat alle gegevens op één plek samenkomen: planning → uren → verloning → facturatie.

2. Waarom verloning in de uitzendbranche complex is

Verloning is in de uitzendbranche uitdagender dan in bijna elke andere sector. Dat komt door:

✔ Inlenersbeloning
Loon moet aansluiten bij de cao en functie van de opdrachtgever.

✔ Fasesysteem (A/B/C)
Elk fasetype kent andere rechten en reserveringen.

✔ Toeslagen en onregelmatigheid
Voor avond-, nacht- en weekenduren.

✔ Reserveringen
Vakantie, vakantiegeld, kort verzuim, feestdagen, pensioenopbouw.

✔ Klanten en projecten met eigen afspraken
Uurtarieven, opslagpercentages, tariefstaffels.

Handmatig verwerken (Excel, losse tools) leidt onvermijdelijk tot fouten of nabetalingen.

3. De grootste problemen bij handmatige verloning

Deze knelpunten komen in vrijwel elk uitzendbureau voor:

❌ Verkeerde of ontbrekende uren
Via WhatsApp of losse apps binnengekregen.

❌ Onduidelijkheid over toeslagen
Avondtoeslag? ORT? Functiegroep? Alles moet handmatig gecontroleerd worden.

❌ Correcties die blijven liggen
Herberekeningen worden snel vergeten → risico op claims.

❌ Dubbel werk
Planners, administrateurs en intercedenten voeren dezelfde gegevens meerdere keren in.

❌ Compliance-risico’s
Fouten in inlenersbeloning en cao-regels kunnen leiden tot nabetalingen.

❌ Doorlooptijd loopt op
Uren verwerken kost (te) veel tijd → minder aandacht voor plaatsingen en commercie.

Bovenstaand geldt al helemaal als uw personeel gedetacheerd wordt op andere locatie voor lange duur en lastig toezicht

4. Wat goede verloningssoftware voor je automatiseert

Een modern systeem vermindert 70–90% van het handmatige werk:

Automatische verwerking van uren
Uren worden direct uit planning of app gehaald → geen overtypwerk.

Automatische controle op cao & inlenersbeloning
Het systeem herkent functiegroepen en toeslagen.

Automatische berekening van reserveringen
Vakantie, vakantiegeld, ATV, kort verzuim → alles realtime.

Verschillen, afwijkingen en correcties
Het systeem signaleert afwijkingen en laat ze goedkeuren.

Automatisch loonstroken genereren
Per week, 4-weken of maand.

Betaalbatches
Direct klaar voor SEPA-betaling.

Koppeling met facturatie
Uren worden automatisch vertaald in facturen → foutloos en snel.

5. Onmisbare functies voor uitzendbureaus

Een goed systeem bevat minimaal:
✔ Koppeling met planning & uren

Eén flow → geen dubbele invoer.

✔ Regels voor toeslagen en cao’s
Volledig automatische toepassing van ORT, ploegendienst, overuren.

✔ Fases A/B/C
Met automatische reserveringen.

✔ Digitale contractgeneratie
Direct ondertekenen in de app.

✔ Controle op afwijkingen
Alles wat afwijkt wordt automatisch gemarkeerd.

✔ Multi-opdrachtgever support
Elk met eigen tarieven, opslag en afspraken.

✔ Dashboards & rapportages
Inzicht per opdrachtgever, uursoort, medewerker of periode.

6. Integraties & koppelingen

Verloningssoftware moet naadloos samenwerken met Financiële en HR-systemen

• AFAS
• Loket.nl
• Nmbrs
• Exact Online
• Twinfield

Apps

• Medewerkers-app
• Opdrachtgevers-app

Zonder koppelingen blijf je data dubbel invoeren en lopen fouten op.

7. Wat kost verloningssoftware?

Kosten hangen af van:

• aantal medewerkers
• aantal gewerkte uren
• benodigde koppelingen
• supportniveau

Voor veel uitzendbureaus geldt:

De kosten van inefficiëntie zijn hoger dan de kosten van software.
Fouten, nabetalingen en tijdverlies zijn bijna altijd duurder.

8. Waarom steeds meer bureaus kiezen voor Plan-Works

Plan-Works combineert planning, communicatie, urenregistratie, verloning én facturatie in één systeem.

Geen losse tools meer — één waarheid, één workflow.

Voordelen van Plan-Works als verloningssoftware

• Uren → verloning → facturatie volledig automatisch
• Inlenersbeloning en cao-regels geïntegreerd
• Digitale contracten
• App voor medewerkers en opdrachtgevers
• Minder administratieve druk
• Minder correcties en foutkans
• Betere compliance
• Snellere doorlooptijd van hele processen
• Onbeperkt aantal gebruikers

Voor bureaus die willen groeien zonder extra overhead is dit dé basis.

Wil je weten hoe je binnen enkele weken volledig geautomatiseerd kunt verlonen?

Bekijk Plan-Works voor verloning in de uitzendbranche en maak een afspraak