Een uitzendbureau starten
Een uitzendbureau starten
Als je een uitzendbureau wil starten, dan vraagt dit om een duidelijke strategie, inzicht in de regels en een goed begrip van de markt. Je begint met het bepalen van je specialisatie, het opzetten van een betrouwbare administratie en het inrichten van processen voor werving, plaatsing, urenregistratie en verloning. Omdat je werkt binnen de Wet allocatie arbeidskrachten (Waadi), moet je je bureau inschrijven in het Handelsregister en voldoen aan de verplichtingen rondom loonbetaling, cao-toepassing en inlenersbeloning.
In dit artikel lees je hier alles over:
Een uitzendbureau starten:
Zo begin je professioneel en schaalbaar
Het starten van een uitzendbureau is aantrekkelijk: de vraag naar flexibele arbeid blijft groeien, bedrijven willen minimaal gedoe en maximale ontzorging, en de marges kunnen gezond zijn. Maar de eerste stappen zijn complexer dan vaak gedacht. Je krijgt te maken met wetgeving, verloning, administratie, contractvormen, certificeringen en een digitale infrastructuur die foutloos moet werken.
Deze gids helpt je stap voor stap op weg — met alle verplichtingen én praktische tips om professioneel te starten. Een uitzendbureau starten lijkt eenvoudig, maar vraagt inzicht in regelgeving, administratie en planning. Wie dat goed aanpakt, legt de basis voor een duurzaam bureau dat mee kan bewegen met de markt.
In dit artikel
- Wat heb je nodig om te beginnen?
- Verplichtingen en wetten
- Kosten om rekening mee te houden
- Welke software heb je nodig?
- Veelgemaakte fouten door starters
1. Wat heb je nodig om te beginnen?
Een professioneel uitzendbureau rust op vier fundamenten:
1.1 De basisregistraties
- KvK-inschrijving (SBI-code 78201 of 78202)
- Zakelijke rekening + eventueel een G-rekening
- BTW-nummer
1.2 Contracten en juridische documenten
- Arbeidsovereenkomsten (fase A/B/C)
- Inlenersovereenkomst
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring / verwerkersovereenkomst
Tip: Werk altijd met juridisch actuele contractmodellen. Verouderde versies zorgen voor risico’s bij ziekte, verloning en aansprakelijkheid. Heeft u vragen, plan een afspraak bij Plan-Works. Wij helpen u graag verder.
1.3 Administratie en verloning
- Rooster, aanwezigheid- en urenregistratie
- Loonverwerking
- Afdracht loonbelasting
- Loonstroken + jaaropgaven
- Pensioen (StiPP)
1.4 Software-omgeving
Een uitzendbureau draait op processen. Zonder goede software ontstaat direct ruis: dubbele communicatie, fouten in uren, verkeerde facturatie of trage betalingen.
Minimale basis:
- Planning & urenregistratie
- Communicatie met opdrachtgevers en flexkrachten
- Contract- en documentbeheer
- Verloning en facturatie
Later in dit artikel lees je welke systemen het meest geschikt zijn.
2. Verplichtingen en wet- & regelgeving
Het uitzendwezen is juridisch strak gereguleerd. Houd rekening met:
2.1 NEN 4400-1 certificering (aanbevolen / vaak verplicht voor opdrachtgevers)
Zorg voor correcte loonadministratie, juiste identiteitsdocumenten en afdrachten.
Zonder NEN-certificering loop je omzet mis: veel opdrachtgevers eisen het.
2.2 Uitzend-cao / ABU / NBBU
Je kunt zelfstandig opereren, maar je moet altijd:
- juiste loonverhoudingsnorm toepassen
- juiste beloning volgen (inlenersbeloning)
- juiste fasesystematiek hanteren
2.3 Aanmeldingen en verplichtingen
- StiPP Pensioen
- Waadi-registratie
- Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
- AVG-regels bij verwerking persoonsgegevens
3. Kosten waar je rekening mee moet houden
Startkosten variëren, maar dit is een realistische bandbreedte:
Eenmalige kosten
(bedragen zijn indicaties)
| Onderdeel | Geschatte Kosten |
|---|---|
| KvK + basisdocumenten | €75 – €300 |
| Juridische contracten | €300 – €900 |
| NEN 4400 traject | €800 – €1.500 |
| Website | €250 – €2.500 |
Maandelijkse kosten
(bedragen zijn indicaties)
| Onderdeel | Geschatte Kosten |
|---|---|
| Software (planning-uren-verloning) | €50 – €600 p/m |
| Verzekeringen | €50 – €150 p/m |
| Marketing / Jobboards | €0 – €400 p/m |
| Administratie / Accountant | €75 – €250 p/m |
Belangrijk: De kosten van software lijken soms hoog, maar inefficiëntie kost altijd meer — vooral door fouten in verloning, facturen of communicatie.
4. Welke software heb je nodig?
De meeste starters onderschatten hoeveel handelingen er dagelijks plaatsvinden: aanvragen, beschikbaarheid, roosterwijzigingen, uren, loonverwerking, facturen. Alleen met geïntegreerde software voorkom je dat gegevens meerdere keren ingevoerd moeten worden.
Goede software bevat:
- Planning → uren → verloning → facturatie in één flow
- Automatische communicatie met opdrachtgevers
- Digitale contractgeneratie
- Koppelingen met bijv. AFAS, Exact, Twinfield, Loket, Nmbrs
- Portaal voor zowel opdrachtgever als flexkracht
Waarom veel bureaus kiezen voor Plan-Works
- Alles-in-1 oplossing (Frontoffice, Mid-office, Backoffice)
- Minder foutgevoelig
- Snellere plaatsingen
- Overzicht in aanvragen, beschikbaarheid, uren en verloning
- Apps voor zowel opdrachtgever als flexkracht
Wil je professioneel starten, dan is dit type systeem geen luxe maar een vereiste.
5. Veelgemaakte fouten door starters (en hoe je ze voorkomt)
1. Geen structuur in contracten en administratie
→ Altijd werken met actuele contractmodellen.
2. Zelf uren bijhouden in Excel
→ Garanties op fouten in facturen en lonen.
3. Te veel tools naast elkaar gebruiken
→ Alles-in-1 systeem voorkomt handmatige fouten.
4. Onduidelijke communicatie met opdrachtgevers
→ Altijd één centrale plek voor aanvragen, terugkoppeling en uren.
5. Geen check op inlenersbeloning
→ Risico op nabetalingen en conflicten.
6. Geen NEN-traject oppakken
→ Veel bedrijven werken niet zonder certificering.
Ben je toe aan een professionele basis voor planning software, verloning en communicatie?
Bekijk Plan-Works voor uitzendbureaus en plan een afspraak in voor vrijblijvende demo
