Uitzendbureau software Meer overzicht en Minder werk

Uitzendbureau software | Plan Works – Meer overzicht, minder werk

Met een geïntegreerde oplossing versnel je de werving en matching. Kandidaten, certificaten, beschikbaarheden en voorkeuren staan overzichtelijk bij elkaar, waardoor je sneller de juiste persoon aan de juiste dienst koppelt. Dat werkt in de praktijk prettig voor sectoren met piekdrukte, zoals horeca, beveiliging en promotie.

Ook de administratie wordt eenvoudiger en foutbestendiger. Uren gaan gestroomlijnd door de keten van registratie tot controle, met duidelijke tariefstructuren, toeslagen en kostprijzen. Alles is AVG-proof ingericht met duidelijke autorisaties en een audit trail, zodat je compliant blijft zonder extra papierwerk.

Software uitzendbureau oplossingen bieden daarnaast grip op processen en samenwerking. Teams werken in real time met dezelfde data, terwijl medewerkers en opdrachtgevers via duidelijke digitale flows hun taken afhandelen. Dat bespaart telefoontjes en e-mails en geeft iedereen direct inzicht in de status.

Door de ingebouwde rapportages en analysetools stuur je op feiten. Denk aan bezetting, marge en voorspelbare inzet bij terugkerende opdrachten. Zo maakt u data-gedreven keuzes en schaalt u efficiënter op wanneer de vraag toeneemt.

En mijn koppelingen met mijn bestaande pakketten dan?

Koppelingen met uw bestaande boekhoud- en verloningspakketten zorgen voor een naadloze overdracht van gegevens. Daardoor sluit de planning automatisch aan op facturatie en payroll, zonder handmatige exports of ingewikkelde importbestanden. Uitzendbureau software werkt zo als het hart van uw techstack.

Onze uitzendsoftware is modulair, zodat je start met wat u nodig hebt en later eenvoudig uitbreidt. Dat maakt de software voor uitzendbureaus flexibel en kostenefficiënt, of u nu één vestiging runt of meerdere locaties beheert. Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Hieronder ziet u hoe Plan Works dit concreet maakt.

Met Plan Works krijg je:

• Volledig overzicht van al uw medewerkers, klanten en diensten.
• Automatische planningen en communicatie via e-mail, WhatsApp en
  pushmeldingen.
• Facturatie en verloning in één workflow.
• Rapportages en analysetools voor data gedreven beslissingen.
• De arbeidsmarkt is mobiel. Daarom hebben wij naast de software ook een uitzendbureau app ontwikkeld waarmee uw medewerkers altijd en overal toegang hebben tot:
• Hun planning en dienstdetails.
• Mogelijkheid om zichzelf in te plannen.
• Routeplanning naar de werkplek.
• Loonstroken en urenoverzicht.

Voor opdrachtgevers is er een portaal waarin ze diensten kunnen aanvragen, goedkeuren en rapportages kunnen bekijken. Zo versterkt u de samenwerking met zowel kandidaten als klanten.

Onze uitzend software diensten zijn modulair opgebouwd. Dat betekent dat u alleen betaalt voor wat u echt nodig hebt, met onder andere:

• Poulebeheer voor snelle inzet van flexkrachten.
• Beoordelingsmodule voor kwaliteitscontrole.
• Integraties met boekhoud- en verloningspakketten.
• Nieuwsberichten & interne communicatie direct in het systeem.

Met meer dan 12 jaar ervaring in de uitzendbranche en klanten in sectoren zoals horeca, beveiliging en promotie, weten we exact welke functionaliteiten waarde toevoegen. We kennen de piekdrukte in het weekend, last-minute diensten en de noodzaak om snel en foutloos te schakelen. Daarom richt onze uitzendbureau software zich op snelheid, compliance met cao-regels en toeslagen, en overzicht per klant, object en locatie. Geen omkijken meer naar dubbel werk: alles staat centraal en is met één druk op de knop te vinden.

Praktijk per sector

Voor horeca ondersteunen we dynamische poules, beschikbaarheidschecks en automatische toeslagen, zodat je moeiteloos roosters bouwt rond piekmomenten. In de beveiliging draait het om objectplanning, certificaat- en VOG-beheer en 24/7-beschikbaarheid, allemaal strak geborgd in de uitzendsoftware. Bij promotie- en eventwerk helpen skills-matching, campagneplanning en evaluaties u om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen.

Wat dit oplevert in uw software uitzendbureau ?

Onze uitzendbureau software verbindt planning, communicatie, urenregistratie, facturatie en verloning in één gestroomlijnde workflow. De app voor medewerkers en het opdrachtgeverportaal sluiten hier naadloos op aan, zodat wijzigingen en goedkeuringen soepel doorstromen. Integraties met boekhoud- en payrollpakketten voorkomen fouten en besparen tijd, terwijl rapportages inzicht geven in bezetting, marges en verzuim. Zo maakt u data-gedreven keuzes zonder gedoe.

Slimme details die in de praktijk het verschil maken

Denk aan automatische herinneringen bij mutaties, role-based rechten per vestiging, en checklists bij in- en uitdiensttreding. Beoordelingsmodules borgen kwaliteit op de vloer, terwijl poulebeheer zorgt dat je altijd een actuele talentenpool paraat hebt. Dankzij onze ervaring weten we waar de knelpunten zitten, en bouwen we functies die daar direct op inspelen. Dat maakt onze uitzendsoftware een solide ruggengraat voor moderne software uitzendbureaus.

Maatwerk zonder poespas

Of u nu één niche bedient of meerdere labels voert, we denken mee in processen en groei. We adviseren welke modules het snelst rendement opleveren en schalen met je mee als je vestigingen of klantenbestand uitbreidt. Zo sluit onze uitzendbureau software aan op hoe u werkt en niet andersom. Daarmee is de stap naar pakketten op maat een logische volgende stap.

Elke organisatie is anders. Daarom bieden wij pakketten op maat, afhankelijk van het aantal gebruikers en gewenste modules.

"Voorheen werkten we met drie verschillende systemen voor planning, uren en facturatie. Nu doen we alles in Plan Works. We besparen elke week minstens 10 uur aan administratie en hebben meer tijd om nieuwe klanten te werven."

1. Plan een gratis demo via onze website.

2. Ontvang een analyse van uw huidige processen.

3. Start met uw nieuwe omgeving – inclusief training voor uw team.

Vul uw contactgegevens in en wij bellen u terug